文 / 吳佩娟
你，常常花費時間在作重複的事情嗎？在不同的Office應用程式下，進行合併文件的工夫，為了調整文件的格式，花了一整個下午……。然後，一個突如其來的當機，讓你來不及存檔備份的資料，…….。
對一個以Office為工作平台的知識工作者，上述的經驗可說是既不陌生卻又讓人心痛。即將於今年6月15日上市的Office XP（中文版），據稱是所有曾上市的Office系列家族中，最具意義的版本。它將展現了從支離破碎的應用軟體、服務與裝置，走向完整電腦經驗Microsoft.Net的重要步驟。
XP是經驗（Experience）的縮寫，反映出Microsoft客戶與軟體間的互動方式，企圖重新定義人、軟體、Internet的關係，它是透過簡化個人工作方式、讓人在文件上更容易協同作業、更有效地與他人分工合作，讓組織全面提高生產力。
另外，由於區域網路與網際網路的普及，使得資訊的取得越來越容易﹔團隊、部門與組織間的聯繫，也變得更加密切。MicrosoftR Office XP 讓身處不同地點的人們，可以透過其全新的功能，更快速地連絡、溝通，與資訊的交流。
簡單地說，MicrosoftR Office XP5這回企圖作到：發揮智慧型工作的經驗，同時提供個人、組織團隊雙方的解決方案。
個人篇效率第一：
藉由工作流程的簡化、工具友善性加強， 來改善個人工作效率。
•手寫輸入
•新外觀 •工作窗格 •智慧標籤 •多個電子郵件帳號
•我的資料夾
互動性佳：
有效地結合Web和Office的特質，讓使用者可以機動性地讀取資 訊，包括Web資訊、公司資訊或電腦本身的資訊。
• 網站的Office工具
• 資料存取頁面（DAP）的改良
可信賴與安全性：
Office XP的一個重要設計目標是，要確定使用者的時間是 用在工作上的達成，而非擔心軟體會出狀況，無論是資料流 失或是安全問題。
•應用程式與文件復原 •自動回復 •數位簽章 •安全模式 •應用程式錯誤報告 •Outlook XP進階安全
組織團隊篇專案協同合作：
你曾因為一個word檔在電子郵件傳來傳去後，版本變成n版後，仍是搞混了，那一個是final的嗎？
有效的網路連繫：
有效率的會議排程、在網路上分享資訊、加快回應時間，都是使用者在協同工作過程中，最需要被滿足的。
•MSN Instant Messenger 整合•Outlook Free/Busy 共享•建議新的時間
•群組行事曆•Microsoft SharePoint Team
Services
靈活的工具運用：